Czym jest numer EORI i dlaczego go potrzebujesz?
Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification, to unikalny identyfikator, który jest niezbędny dla każdego podmiotu gospodarczego prowadzącego działalność związaną z obrotem towarowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Jest on wymagany przez organy celne we wszystkich państwach członkowskich UE. Bez ważnego numeru EORI nie będziesz mógł legalnie importować ani eksportować towarów. Numer ten służy do identyfikacji przedsiębiorcy w systemach celnych, ułatwiając przepływ informacji między różnymi urzędami i usprawniając procesy celne. Jest on kluczowy w kontekście wypełniania deklaracji celnych, zgłoszeń celnych czy uzyskiwania pozwoleń.
Kto musi posiadać numer EORI?
Posiadanie numeru EORI jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych, które prowadzą działalność celną na terenie Unii Europejskiej. Dotyczy to zarówno przedsiębiorstw zarejestrowanych w Polsce, jak i tych zagranicznych, które chcą prowadzić wymianę handlową z krajami UE. Obejmuje to między innymi:
- Firmy zajmujące się importem towarów z krajów trzecich do UE.
- Firmy zajmujące się eksportem towarów z UE do krajów trzecich.
- Przedsiębiorców, którzy dokonują zgłoszeń celnych w imieniu innych podmiotów (np. agencje celne).
- Podmioty gospodarcze, które chcą korzystać z preferencyjnych stawek celnych lub innych udogodnień celnych.
- Firmy, które chcą składać wnioski o pozwolenia celne.
Nawet jeśli Twoja firma nie jest bezpośrednio importerem lub eksporterem, ale np. działa jako pośrednik w handlu międzynarodowym, warto sprawdzić, czy numer EORI nie jest Ci potrzebny.
Proces ubiegania się o numer EORI w Polsce
Proces uzyskania numeru EORI w Polsce jest stosunkowo prosty i odbywa się za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbówki (PUESC). Aby rozpocząć procedurę, będziesz potrzebować dostępu do Internetu oraz ważnego profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Rejestracja na platformie PUESC: Pierwszym krokiem jest założenie konta na platformie PUESC. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta, będziesz musiał przejść proces rejestracji, który wymaga podania podstawowych danych identyfikacyjnych.
- Wypełnienie wniosku o nadanie numeru EORI: Po zalogowaniu się na platformę, należy wypełnić odpowiedni wniosek. Wniosek ten zawiera dane identyfikacyjne wnioskodawcy, takie jak nazwa firmy, adres, NIP, REGON (jeśli dotyczy), a także dane osoby reprezentującej podmiot.
- Dołączenie wymaganych dokumentów: W zależności od formy prawnej Twojej działalności, może być wymagane dołączenie dodatkowych dokumentów potwierdzających Twoją tożsamość lub uprawnienia do reprezentowania firmy. Zazwyczaj są to skany dokumentów rejestrowych firmy.
- Złożenie wniosku: Po poprawnym wypełnieniu wniosku i dołączeniu wszystkich niezbędnych załączników, należy go wysłać za pośrednictwem platformy PUESC.
- Oczekiwanie na nadanie numeru: Po złożeniu wniosku, organ celny przeanalizuje go i w przypadku pozytywnego rozpatrzenia, nada Ci numer EORI. Zazwyczaj proces ten trwa od kilku dni do maksymalnie kilku tygodni. Numer EORI zostanie Ci przekazany drogą elektroniczną.
Jakie informacje są potrzebne do złożenia wniosku?
Aby skutecznie złożyć wniosek o nadanie numeru EORI, będziesz potrzebować następujących informacji:
- Dane firmy: Nazwa firmy, adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer REGON (jeśli dotyczy).
- Dane osoby składającej wniosek: Imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).
- Dane osoby reprezentującej podmiot: Jeśli wniosek składa inna osoba niż właściciel lub prezes firmy, potrzebne będą jej dane identyfikacyjne oraz dokument potwierdzający upoważnienie.
- Forma prawna działalności: Należy wskazać, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, czy inną formę prawną.
- Informacje o działalności celnej: W niektórych przypadkach może być wymagane podanie ogólnych informacji o rodzaju prowadzonej działalności celnej.
Pamiętaj, aby wszystkie podawane dane były aktualne i zgodne ze stanem faktycznym, ponieważ błędne informacje mogą spowodować opóźnienia w procesie lub odrzucenie wniosku.
Czas oczekiwania na numer EORI i jak sprawdzić jego status
Czas oczekiwania na nadanie numeru EORI może się różnić w zależności od obciążenia urzędu i kompletności złożonego wniosku. Zazwyczaj numer EORI powinien zostać nadany w ciągu kilku dni roboczych od momentu złożenia kompletnego i poprawnego wniosku. W szczególnych przypadkach, gdy wymagane są dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty, czas ten może się wydłużyć.
Po złożeniu wniosku, status Twojego zgłoszenia możesz zazwyczaj śledzić na platformie PUESC. Po nadaniu numeru EORI, otrzymasz stosowne powiadomienie drogą elektroniczną. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój numer EORI jest już aktywny lub czy inny podmiot posiada taki numer, możesz skorzystać z dedykowanej wyszukiwarki numerów EORI dostępnej na stronach Komisji Europejskiej. Wystarczy wpisać posiadany numer, aby zweryfikować jego ważność.
Ważne wskazówki dotyczące numeru EORI
Uzyskanie numeru EORI to ważny krok w procesie prowadzenia międzynarodowej działalności handlowej. Pamiętaj o kilku kluczowych kwestiach:
- Aktualizacja danych: Jeśli Twoje dane firmowe ulegną zmianie (np. zmiana adresu, nazwy firmy), masz obowiązek niezwłocznie zaktualizować je w systemie celnym, składając odpowiedni wniosek o zmianę.
- Przechowywanie numeru: Numer EORI jest Twoim unikalnym identyfikatorem w obrocie celnym. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu i udostępniaj tylko uprawnionym podmiotom.
- Koszty: Uzyskanie numeru EORI jest bezpłatne. Uważaj na oferty firm trzecich, które pobierają opłaty za pomoc w jego uzyskaniu – zazwyczaj jest to zbędne.
- Weryfikacja kontrahentów: Przed rozpoczęciem współpracy z nowymi kontrahentami spoza UE, warto zweryfikować ich numer EORI, aby upewnić się, że są legalnie działającymi podmiotami.
